大概情况是这样的

BOSS发现在某台工作电脑上某个文档里里备份了所有他E-MAIL的收发信件。。。。。。。。。。。。。。

这个是如何实现的？

密码泄露后通过直接登陆邮箱通过设置完成？

还是通过某软件HACK。。。。。？

还是其他云云？

本地邮箱文件拷贝……

能具体讲下不？

其实你得把事情描述得更详细点才能找原因啊

比如这个"某个文档"是什么格式的，"备份"是怎么个备份，"所有E-MAIL"是否包括web mail，还是只是通过outlook之类的mail soft收发的mail等等。

本地邮箱文件拷贝是一种可能性，就是比如用XP+outlook的话，不作设置时，那些收件箱发件箱都在类似这样一个文件夹下的文件管理，【C:\Documents and Settings\XXXXX\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook】
只要设置文件共享，或者知道administrator的密码，并且没有禁用C$的话，远程文件拷贝就能搞到这个"备份"了，但是它不是实时截取的。

还有一种可能，比如你们公司的IT，管理企业邮箱的人。
登陆管理员界面，选中BOSS的邮箱，设置收发邮件全部备份到某个邮箱里。

如果是exchange+outlook的环境的话随便transport rules还是journaling都可以留存档。

按照sox法案其实商业email一定要留存档的