我不是财务,就是贴报销用为了自己方便的,不专业。
现在全都是电子票,平常打印,A4一出来就是贼老大一张,贴着麻烦。我研究了下这样觉得比较方便,共享一下。
软件用pdf-xchange editor 这个是高版本的6.0,有一定的编辑功能,我用的是这个。
官网是
https://www.tracker-software.com/product/pdf-xchange-viewer要是用老版本2.4的,编辑功能少些,也足够用了。注册不注册无所谓,都能正常用。打开pdf特别快。
京东的票有两种,A下面有半截广告的,B正常的票。处理方法A多一点。
A下面有半截广告的
1打开发票,
2选择发票区域:快照(相机一样的一个工具)选中你需要的上半截发票。
3倒立:点顺时针旋转两次,让发票倒立。(为了打印出来左侧有边距,便于粘贴)
4打印:选择自定义缩放,比例53%(各个打印机有区别,但是偏差不大。这个比例下半截正好是正方形),自动居中不选择(居中需要裁剪2次,麻烦),忽略打印边距不选择(选中的话,部分打印机,发票边框打印不出来),选中打印为图像(有一部分发票,印章打印不出来,或者印章打印出来,是一坨黑,必须用这种方式)
5裁剪:纸张下半部分,45度角折叠,斜角顶端横向折叠。正好一个正方形。上面留存部分为发票,下面为正方形,回家和儿子折纸玩利国利民。比例按照具体打印机设置好后,不用折斜线,直接按照发票边距裁剪就是正方形。
B直接执行3、4,5即可
这样左侧正好有白边,便于粘贴。
第一次比较复杂,软件以后会记忆打印行为。第二次,选中发票,旋转2次,直接打印即可。比例按照打印机设置好后,不用折斜线,直接按照发票边距裁剪就是正方形。
几点说明:
1为什么旋转?不转打印出来,左侧没有白边,不好粘贴。或者软件有缩小之后右侧对齐的选项也可以,但是我没找到这样的软件。
2软件用福昕成不成?凑合,不好用,个别票章有问题
3Adobe Reader成不?成,就是慢。反正我受不了。
4用快照,是不是可以吧多张发票,沾到一张A4打印?当然可以,就是麻烦。并且我平常报销不多。基本都是一张一张来。
我这么弄有几点好处:1裁剪方便,便于粘贴报销单,2废纸不浪费,能折纸。要有更好的方法,也发来吧。