办公和纸质文档整理小能手:整理、归置纸质文档有啥窍门?
- 河之南趁这段时间,想把纸质材料整理整理,但对于如何归置、存放头疼,主要问题是:
1、平躺放,取用不便(每次要搬开),竖放的话,放盒子里文档往下坠导致变形;
2、未归档的材料,我是用小夹子夹着,摞在一起,稍微摞高了就容易滑倒(夹子一侧厚、另一侧薄),就摊好几摞,占地方,摞着放也不好找;
3、按一定分类将文档归类,有的材料少,有的材料多,少的可以用夹子夹着,多的夹子夹不下,有没有那种比较规范的东西,能适应文档数量的变化仍然保持统一规整的东西?
各位办公小能手、文档整理小能手,解决上面的麻烦,你们应该有不少窍门,分享分享指导指导吧。
梳理一下需求:
1、纸质文档竖放时不下坠变形;
2、便于取阅,便于分开整理、再组合;
3、有规范或统一的工具,既能适应少量薄文档材料也能适应厚文档材料按类别或项目分盒(分夹子)存放。
这是竖着放的,好取用,但容易变形:
这是盒子里下坠变形的纸张: - zhangwur不应该是档案室+电子版?外加碎纸机?
- doublefat我用那种 折叠的
- 河之南级别、规模都不够
- 河之南这种放零散纸张不错,厚点儿或夹一起的可能就不够了;
再就是,这个适合临时用,想稍微整理下存放就不合适了。 - kart分类→编号+建立索引→最终电子化
- pc79完全电子化,需要什么打印什么,不要心疼纸张,电子化最省,前提要多备份,别丢了
- 716lou先拿透明袋装起来,然后放档案盒呢
- a6585998全部电子化,你留这些纸版的也没用。HiPDA·NG
- 严一两可能现在年纪大了,喜欢看纸质版 严程续在看着你
- 河之南电子化是方向。
目前我们信息化应用水平,纸质文档无法脱离,各种签审、原始材料等都需要原件留存。
我前段时间申请购买的一台号称“窄边距”的扫描仪就是为了扫描装订好的文档用的,可惜被宣传骗了,压根和“窄边距”没一点儿关系,就是玻璃板直接到边而已。 - WiseWater楼上说的11孔透明文件袋+3孔文件夹,存档和查询都方便
- 河之南一张纸装一个袋子?
- 河之南和13楼朋友说的一样的东西吗?
这个只适合单张的吧,多页的估计不合适 - WiseWater合同或者相关的文件可以先钉起来再放进去,讲究的话,可以贴便签
- 伫听低成本用厚层订书机,高成本用打孔穿环,书脊贴标签。书立。
- WiseWater不会的,一个透明袋转个十几页也不是问题啊