公司医药企业一两百个业务员，省里分了十来个片区，业务员差旅费用为交通（公共交通和开自己车（公里数计算））和住宿，那么问题来了，总公司差旅费用有限额的，现在每个月都报销超支，已经无法借支平衡了，没钱补了。。差旅报销由片区经理签名和事后财务审计签名，现在上面让财务控制差旅费用，问题是后面财务审核，除了卡点所谓不合理报销，让业务员抱怨投诉外，根本控制不了差旅费用。。那么财务怎么才能控制差旅费用呢

业务员的报销从一两百到几百，到一两千，甚至极个别三四千都有。。

餐宿固定标准一天就这么多，多了自己留少了也不补，都会控制些了。坐车对票据要求规范，哪里到哪里时间点等等实时报备，自己开车要求实时报备，其实没多少人愿意自己开车，总觉得亏，有违章还自己贴。。个人见解，勿喷

按销售额百分比报销？小尾巴~

没法完美，我刚毕业的公司是定额，食补200，通信300，交通600.少了自己想办法

吃饭一顿给10元，住宿一天给70，交通一天给20，超了自己掏腰包。

如果没第三放软件支持（显示时间个行车路线），很难事后审核有依据吧，就几个财务，实时监控不现实。。

只要这个片区业务好总体利润OK，你审核就快点过嘛

有些是要到片区下面的县镇的，有些路途较远。。

先报计划，季度的月的，让销售和财务老大签字确认HiPDA·NG

既然上面有限额，是否可以配额到片区，毕竟差旅事由各地级市片区经理自己最清楚，你不能不负责任光一通签名报上来报销，财务审核一般没什么用的，费用合不合理根本就没标准，卡了反而当丑人。。

关键审核没有过不了，就算卡一点费用，也就九牛一毛，报销的看起来都是正常的费用，片区经理光有签名给业务员差旅的权利，却没有产生超支的责任。。

没法完美吧，我们就是固定死餐费，补贴，住宿标准，然后在北上广深等设置地区差，就是上浮50%的样子。固定的，超出自己想办法

随便找个在国企干过财务的人，约顿小酒，他能给你提出八十条建议。
iOS fly ~

做片区预算 iOS fly ~

用补贴制。每月固定补贴，包括交通，住宿，电话一起。业务员会自己省这些钱，省下来就是自己的。

回复6#冷月秋樱

这太坑了吧

你这是让财务当恶人啊，如果不能技术上解决监控出差路线问题，就定额控制吧。

一般情况下财务没办法对报销的合理性进行质疑，财务只能建立报销制度，和各片区编制差旅预算，要通过cfo要求片区老大部门老大确认差旅预算。哪个部门/片区执行过程中预算偏离，让cfo进来吊打业务部门就好了

根据片区利润，设定不同地区定额差旅费标准，超支自理。

做片区预算，预算总额不超。然后上费控系统。我司就是这么做的。片区以下的到个人或项目由本片区具体落实细节预算，财务做大恶人，片区负责人做小恶人，把握总额不超。各片区预算按历史数据，片区利润，公司支持力度方向等综合因素分配比例。

定额控制吧 每个级别的员工定一个月报销额度 但副作用也很大

有报销标准的怎么减？人家报销的全在标准内。我在外面出差也不会给公司省钱，省下的又不是我自己的，在外出差本来就很辛苦，何必委屈自己。

破局只有一个，标准下调，但是省下来的归业务员。但是呢，这样搞发票是个问题，除非你不要发票。 iOS fly ~

定额啊，超支自己承担

只想要马跑。。。HiPDA·NG

报销额度设置在利润的一个比例。没业绩还跑啥。有业绩，就算虚报就当奖金了。 iOS fly ~

都9102年了，不会上一套系统。？HiPDA·NG

应该让高级领导陪销售员各个片区跑一趟，知道每趟差旅的合理成本，再制定差旅标准呀，不能既要马儿跑又不给吃草。当然了，销售员人精很多，政策也得不停地修补，避免有人钻漏洞。

交通住宿实报实销但是定一个标准，餐费固定

钉钉 iOS fly ~

出差计划提前1周以上确定，走携程的渠道预定。。。

这种比较成熟了，基本上能省好多HiPDA·NG

包干啊，按回款比例。

回复1#anilvos
推荐上软件，好像叫美刻报销 iOS fly ~

大多交通是市内的，或下到地级市片区下面的县镇，走携程也不好操作

+10086，你这个比较说到点啊。。根本不是财务能控制出差次数和行程消费的，报销都有单有据有申请单，哪能挑出多少不合理的报销。。

回复1#anilvos


财务无法控制，业务主管来依照财务给的数据来控制。

测算一下，每天定额不就行了 iOS fly ~

定额补贴，本来就是业务员，跟销售订单和回款 挂钩。

作为一个出差狗的角度来说，出差已经是很累了，如果还要卡点的话会引起很大不满啊。车票肯定是可以实报实销的，住宿按照不同级别的城市限制一个标准，有票就行，餐补直接定额

财务只能控制票据的合法合理性，不能对预算负责

预算是部门负责人要扛的

我司事前发出差申请要预估金额，这个金额随便写，但是会锁定额度，超过了发不起，只有预估写0才能发起，这个报销就推到下个季度

你说的是美元吗

回复39#fuqiang659

我司发现过销售人员出差就为了送一张发票。各种理由要出差，因为有补贴。

有公共交通的坐公共交通，住宿限定标准

你需要找一家优秀的TMC公司来帮助你分析数据控制成本 iOS fly ~

干掉一批业务员，减少出差次数 辣疙丝

根据业绩和区域设定预算上限。
公共交通，巴士高铁飞机实报实销，打车设定上限，开车装定位。交通，住宿，餐费，招待费，补助设定一个标准。

药企这么有钱还这么抠？

也不能太影响业务啊。。