原文载于uncleliou.com，欢迎转载，但请注明出处。
习惯性提示：文中可能涉及对商品的列举，该等列举仅出于举例目的，本文作者并不推荐特定销售商。除另有说明外，上述列举不构成本文作者对该等商品的推荐。所有“推荐”或类似表述，仅代表作者个人感受，可能不具有普遍性，不构成本文作者对特定商品、商家的质量担保和背书。建议读者基于个人判断，理性选择和消费。一、引言/问题的提出（如果你懒得看，可以跳过）
工作一段时间了，总感觉工作笔记管理不好，以至于引发以下
问题：
- 忘记领导交办的工作；
- 偶发但会重复发生的事项，下次发生时，找不到上一次的处理方式；
- 需要回溯工作时，之前的笔记可能随着项目文件扔了。
先说一下，我的
工作性质（需求）是这样的：
- 主要是案头工作，也就是对着一堆纸和电脑；
- 工作分项目进行，同时会进行多个项目，每个项目会对应不同的公司文件和提要。
- 一些项目也会搁置一段时间后重启（这就要求能快速回忆起之前的情况和进度）；
- 领导可能会突然问起来某个项目的进度。
之前主要用胶装笔记本+Evernote，会存在如下问题：
- 胶装笔记本页码固定，用的很快，且如果顺序使用，不便于按项目检索；
- Evernote可以多少弥补上述问题，但不方便任何时候都用电脑记录。
二、问题的解决
痛定思痛，决定采用以下方式解决问题：- 使用双孔文件夹+打孔器+活页纸替代胶装笔记本，便于纸质笔记归档；
- 使用分页纸、标签纸对纸质笔记分类；
- 使用自动馈纸（ADF）扫描仪对笔记电子化；
- 使用Evernote（路径依赖，你可以用任何类似软件）+本地硬盘/优盘储存电子化文档；
- 使用ABBYY Finereader对电子文档进行OCR文本识别（如果你是Evernote收费用户，则自带OCR功能）；
- 使用FreeFileSync软件，同步硬盘/优盘上的文件；
- 为节约空间，使用装订夹对纸质笔记进行装订归档；
- 电子化后，亦可将纸质笔记完全销毁。
按纸质笔记的全生命周期，分述如下：
1）使用活页纸记笔记，并请考虑你的扫描仪ADF是否带自动双面，如果不带，建议先只使用活页纸的一面。
关于活页纸，我之前一直是买现成的，后来发现用
A4打印纸自制效果更好、逼格更高（模板Word文档随附）、关键的是，使用A4复印纸，便于与其他打印文件一起装订。
活页纸一定要编好页码，否则非常容易乱。我编页码一般按“事项-xx页”编写，并填写日期。
纸品推荐：
活页纸：道林、国誉
复印纸：Quality/EZcopy（京东停售了，多说一句，这个牌的纸偏黄，没加过荧光剂漂白，对眼睛好，所以可能中国市场认可度不高吧，和Double A同厂的）、Double A
中性笔推荐：三菱、百乐
2.装订为什么不用更多孔的文件夹？
如上述，多孔虽然更稳定，更不易撕碎，但不利于
手写文档与打印的其他材料混合装订。
需要用到的工具：
打孔器（一定要买带定位杆的，得力就出过没有定位杆的打孔器，让你每页纸都对不上！）
关键词：两孔打孔器，孔距8cm
两孔文件夹（关键词：两孔D型文件夹，孔距8cm）
除了文件夹，笔者非常不喜欢得力（Deli）的产品，相当粗制滥造（特别是订书钉，明显不标准）。但是考虑到Deli的市场占有率和订货方便程度，下述举例中，可能涉及deli的部分产品、货号。马培德（Maped）、齐心等产品其实比Deli质量更扎实，性价比也不低。3.分类注意！标签纸一定要买可反复撕下的，不然没法进扫描仪！
关键词：归类标贴
4.电子化注意！扫描前请去除任何订书钉、标签纸、便签纸。
关键词：Xerox M225dw （不到千元，居家必备的一体机啊！）
5.OCR使用Acrobat/ABBYY Finereader整理，上传Evernote或在硬盘中保存
不再多说，几款非常普遍的软件。
当然了，手写文字，别指望识别率多高
列举Evernote主要是路径依赖（之前便宜的会员买多了）。
6.使用FreeFileSync将多台电脑上的文件同步FreeFileSync是一款GNU的免费文件同步软件，可以自动比对、同步两个指定文件夹的文件变化情况，并同步。
也就是说，你可以利用一个优盘（当然，也支持网络方式），将两台电脑上指定文件夹的文件同步。
免费、简单、易用、直观。
7.装订归档文件夹总归还是比较占地方、贵，如果长期不用，可以用如下工具钉起来归档。
当然，如果你手艺好，也可以用棉线。
关键词：彩色塑料双孔装订夹
8.销毁对于不那么机密的笔记，我都是直接扔掉，或者扔到公司的废纸回收袋。
================说了半天好心酸，阿狗的终极目标，是当上那种
旁边有人拿着小本子记录的人物
================附件：活页纸模板（不同版本Word可能打开后效果有区别，还请根据个人需求修改，打印建议使用PDF文档）
http://pan.baidu.com/s/1jILk3Lc上述配图中，所有漫画来自“
小G的日常”公众号
扫描二维码关注
